工商業(yè)務(wù)辦理和報銷流程
交接表填寫要求:
1、 接單人員(維護人員)接到業(yè)務(wù)請?zhí)顚憙?nèi)部交接表( 包含 公司名稱、預(yù)核名稱、基本資料、簽單人、注冊合同號、辦理事項、托管合同號、費用、托管費、代理記賬、客戶聯(lián)系人、客戶聯(lián)系電話)。
2、 接單人員填寫簽約時間和收款情況(填寫交款單號)。(明確業(yè)務(wù)辦理時間線)
3、 辦理人員接受業(yè)務(wù),辦理工商。填寫各工商事項辦理明細(xì)(營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、銀行開戶、交扣稅協(xié)議等)時間表,同時注明各階段費用(填寫費用報銷單),收到款項需要填寫收款單號。
4、 工商階段完成后給維護人員簽字接收。如款項未收齊,是維護收款,在收到款項的同事,登記收款單號。
5、 維護人員簽字接收后,維護給賬務(wù)人員簽字接收。
6、 賬務(wù)人員簽字后,款項全部收齊后,交老板簽字確認(rèn)(有特殊事情,在備注上注明,老板確認(rèn))。
7、 老板簽字確認(rèn)后(交接表老板留存),本單完成。
注意:
1、工商辦理過程中,有哪些步驟需都一樣樣列明,確保辦理過程中沒有拖拉,和觀察各位辦理速度。各個步驟過程中產(chǎn)生的費用要對應(yīng)的注明并填寫費用報銷單(老板簽字),以備算工資的時候一起處理(工商辦理有其他不是常規(guī)費用的需要寫報銷單,如注銷出注銷報告等)。
2、報銷開支費用需要填寫費用報銷單,寫不下后面附清單。
3、維護人員在每月報完稅后一天(一般是在每月16日,特殊情況自動調(diào)整),整理自己維護客戶情況(注銷、流失、變名字、變服務(wù)費用、變維護人員、變賬務(wù)人員),發(fā)清單給計算工資人員和老板(方便統(tǒng)計客戶整體情況和發(fā)現(xiàn)問題)。
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