深圳市市場監(jiān)督管理局龍華監(jiān)管局
商事主體住所托管機構(gòu)現(xiàn)場審查標準
（試行）
一、機構(gòu)要求
★1、名稱和經(jīng)營項目同時包含“商務秘書”或“商務秘書服務”字樣的企業(yè)；
★2、注冊資本實繳100萬元以上。
二、經(jīng)營場所
★3、場所性質(zhì)為非住宅用途：查驗房產(chǎn)證明（收復印件核原件）、經(jīng)備案的租賃憑證（收復印件核原件）或社區(qū)工作站場地使用證明（收原件）。
★4、租賃期限不低于5年：查驗租賃合同（收復印件核原件），自提交激活申請之日起計算。
★5、經(jīng)營場所須包含檔案管理、會客等功能區(qū)（收場所平面圖）。
★6、經(jīng)營場所面積不少于100平方米。
三、從業(yè)人員
★7、人員不少于5名：查驗社保繳納信息（收復印件核原件）：繳納單位為該申請企業(yè)，新設立企業(yè)可暫不提交但應于激活成功后一個月內(nèi)補充提交。
★8、法定代表人須開具無犯罪記錄證明（收復印件核原件）。
★9、從業(yè)人員應當熟悉商事登記相關法律法規(guī)、具備一定的專業(yè)素養(yǎng)，有條件做好托管對象檔案保管、有能力配合市場監(jiān)管部門做好后續(xù)監(jiān)管。查驗從業(yè)人員的學歷證明（收復印件核原件），一般為中專以上學歷，綜合判斷其專業(yè)素養(yǎng)。
四、管理制度
★10、應制定住所托管系列制度，包括托管對象內(nèi)部核查管理、托管對象檔案管理、從業(yè)人員培訓管理等制度。
★11、應制定托管協(xié)議，需包含托管服務的具體內(nèi)容、履行期限和方式；托管機構(gòu)與托管對象的權(quán)利、義務；違約責任；爭議解決的方法等條款。
★12、建立托管對象的電子臺賬，使用信息化系統(tǒng)對監(jiān)管對象進行管理，及時提醒托管對象執(zhí)行相關部門的監(jiān)管要求。
★13、建立消費者投訴調(diào)解機制和保證基金制度，對托管企業(yè)不履行法院、仲裁機構(gòu)和政府等有關部門已作出的消費賠償決定的，使用保證基金進行賠償。
五、托管計劃
★14、商務秘書企業(yè)應當制定托管計劃，托管企業(yè)數(shù)量應與其管理能力相適應。
★15、從業(yè)人員5名、經(jīng)常場所面積超過100㎡的托管機構(gòu)，可托管企業(yè)數(shù)量為1000家，每增加1名工作人員可增加托管對象200家。
下載該文件 深圳市市龍華商務秘書地址托管機構(gòu)審批標準要求
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