公章備案所需材料清單
第一類(lèi):國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體
(含涉密、無(wú)證照單位)
1、省、市(區(qū))編制委員會(huì)、政府文件、批文或本部門(mén)上一級(jí)主管單位的有關(guān)文件、有效憑證;
2、單位負(fù)責(zé)人身份證件;
3、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人身份證件及單位負(fù)責(zé)人授權(quán)委托書(shū)(非單位負(fù)責(zé)人辦理業(yè)務(wù)時(shí)提供,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須是本單位正式員工)
第二類(lèi):企業(yè)、個(gè)體工商戶
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
2、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證明;
3、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人身份證件及授權(quán)委托書(shū)(非法定代表人或負(fù)責(zé)人辦理業(yè)務(wù)時(shí)提供)
4、各類(lèi)業(yè)務(wù)類(lèi)章按類(lèi)別攜帶資料
1)合同專(zhuān)用章:開(kāi)戶許可證
2)報(bào)關(guān)專(zhuān)用章:對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表或批準(zhǔn)證書(shū),或報(bào)關(guān)單位注冊(cè)登記證書(shū)或外商投資企業(yè)設(shè)立備案回執(zhí)
3)報(bào)檢專(zhuān)用章或代理報(bào)檢專(zhuān)用章:自理報(bào)檢單位許可證或代理報(bào)檢單位許可證
4)工會(huì)的公章和財(cái)務(wù)章:工會(huì)成立批文
5)企業(yè)黨組織、紀(jì)檢部門(mén)公章:該組織成立的批文
6)企業(yè)刻制其他各類(lèi)專(zhuān)用章:有關(guān)主管部門(mén)頒發(fā)的專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)資格證書(shū)
7)分支機(jī)構(gòu)刻制公章:刻章說(shuō)明報(bào)告(總公司出具意見(jiàn)加蓋公章)
8)法定代表人為境外人員的外資獨(dú)資、合資企業(yè)刻制公章:法定代表人護(hù)照等有效身份證明,法定代表人簽字委托書(shū)
9)停車(chē)場(chǎng)刻章:停車(chē)場(chǎng)許可證
10)并刊中英文、民族文字公章說(shuō)明:
i.中外合資(合作)、外商獨(dú)資企業(yè)刻制公章圖章式樣為橢圓形,須刻英文公章的必須并刊中文;
ii.有對(duì)外業(yè)務(wù)的國(guó)內(nèi)企業(yè),可刻制中英文公章(公章為圓形,英文譯名必須經(jīng)有資質(zhì)的翻譯公司提供其營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及翻譯證明,均加蓋翻譯公司的公章);
iii.實(shí)行民族區(qū)域自治的地方,制作公章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字
第三類(lèi):社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位
1、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證明;
2、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人身份證件及授權(quán)委托書(shū)(非法定代表人或單位負(fù)責(zé)人辦理業(yè)務(wù)時(shí)提供);
3、各類(lèi)社會(huì)團(tuán)體或民辦非企業(yè)單位按類(lèi)別攜帶資料
1)社會(huì)團(tuán)體:《社會(huì)團(tuán)體法人登記證書(shū)》
2)民辦非企業(yè):《民辦非企業(yè)單位登記證書(shū)》
3)職工培訓(xùn)機(jī)構(gòu):《招生辦學(xué)機(jī)構(gòu)注冊(cè)證》或《辦學(xué)許可證》
4)幼兒園和其他教學(xué)培訓(xùn)機(jī)構(gòu):《社會(huì)力量辦學(xué)許可證》或《注冊(cè)證書(shū)》
5)外地駐粵機(jī)構(gòu)或辦事處:駐地人民政府相關(guān)管理部門(mén)核發(fā)的登記或備案關(guān)明文件和刻章介紹信
6)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、個(gè)體診所:《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》
7)記者站、雜志社、報(bào)社、出版社等新聞出版部門(mén):國(guó)家、省或市新聞出版局的批文及證書(shū)
8)內(nèi)部保衛(wèi)部門(mén):成立該保衛(wèi)部門(mén)的文件
9)業(yè)主委員會(huì):物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門(mén)和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案的《備案證明》
10)司法鑒定機(jī)構(gòu):省司法廳核發(fā)的《準(zhǔn)予登記決定書(shū)》
11)律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)事務(wù)所:事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證、合伙人證明材料、市司法局出具的刻章證明(律師事務(wù)所)、市財(cái)政局出具的刻章證明(會(huì)計(jì)事務(wù)所)
12)宗教組織:省或市(區(qū))民族宗教事務(wù)單位頒發(fā)的《宗教活動(dòng)場(chǎng)所登記證》,同意刻章的意見(jiàn)書(shū)、單位負(fù)責(zé)人身份證
13)街道辦、居(村)民委員會(huì):成立批文、街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府同意刻章證明
14)居(村)民小組:成立批文;街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府同意刻章證明、居(村)民委員會(huì)同意刻章介紹信
15)商品交易市場(chǎng)管理機(jī)構(gòu):開(kāi)辦單位或上級(jí)主管部門(mén)委托書(shū)、區(qū)以上市場(chǎng)登記機(jī)關(guān)出具的證明及《市場(chǎng)登記證》
第四類(lèi):商業(yè)性銀行、金融機(jī)構(gòu)
1、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證明;
2、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人身份證明文件及授權(quán)委托書(shū)(非法定代表人或單位負(fù)責(zé)人辦理業(yè)務(wù)時(shí)提供);
3、各類(lèi)商業(yè)性銀行或金融機(jī)構(gòu)按類(lèi)別攜帶資料
1)銀行單位:《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《金融許可證》
2)托管產(chǎn)品:證監(jiān)會(huì)或銀保監(jiān)會(huì)設(shè)立托管產(chǎn)品的批復(fù)、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、證監(jiān)會(huì)或銀保監(jiān)會(huì)出具的刻章說(shuō)明材料
3)銀行理財(cái)產(chǎn)品:銀保監(jiān)會(huì)或證監(jiān)會(huì)的批準(zhǔn)文件、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》
4)基金會(huì):《基金會(huì)法人登記證》、民政局出具的刻章證明
5)基金專(zhuān)用章:證監(jiān)會(huì)、銀保監(jiān)會(huì)的批復(fù)文件,制定證券公司、銀行憑機(jī)構(gòu)的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和《金融許可證》
第五類(lèi):清算組
1、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證明;
2、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人身份證明文件及授權(quán)委托書(shū)(非法定代表人或單位負(fù)責(zé)人辦理業(yè)務(wù)時(shí)提供);
3、各類(lèi)清算組按類(lèi)別攜帶資料
1)法院宣布破產(chǎn):破產(chǎn)公告(法院頒發(fā))、指定管理人決定書(shū)、法院出具刻章公函
2)法院指定成立清算組:法院民事裁定書(shū)、法院刻制公函
3)企業(yè)自行清算:股東決議書(shū)(由法定代表人、股東、董事簽字)、市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)《備案通知書(shū)》所指定的清算組組長(zhǎng)
4)提供單位負(fù)責(zé)人(監(jiān)管部門(mén)、上級(jí)主管部門(mén)確認(rèn)的負(fù)責(zé)人)身份證明、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人身份證件
第六類(lèi):臨時(shí)性組織
1、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證明;
2、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人身份證明文件及授權(quán)委托書(shū)(非法定代表人或單位負(fù)責(zé)人辦理業(yè)務(wù)時(shí)提供);
3、各類(lèi)臨時(shí)性組織按類(lèi)別攜帶資料
1)臨時(shí)展銷(xiāo)會(huì)、比賽組委會(huì)等:省、市(區(qū))有關(guān)批文,由政府部門(mén)加具意見(jiàn)的刻章說(shuō)明材料,公章樣模須注明年限
2)臨時(shí)籌建單位:一般不予刻章,確因工作需要且為政府立項(xiàng)的,只許刻公章。基建單位需持市(區(qū))市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)、建設(shè)主管部門(mén)核發(fā)的《籌建許可證》;行政、金融機(jī)構(gòu)籌備的分別需持政府批文及中國(guó)人民銀行的批文;其他企業(yè)籌備階段不允許刻章
3)圖書(shū)編委會(huì):成立圖書(shū)編委會(huì)的決定文件、由成立該編委會(huì)的出版社加具意見(jiàn)并加蓋公章的刻章說(shuō)明。
附件
附件1:公章備案申請(qǐng)書(shū)
附件2:授權(quán)委托證明書(shū)
附件3:印章繳銷(xiāo)存單(印章店留存)\印章繳銷(xiāo)回執(zhí)
附件4:印章未備案聲明
附件5:印章遺失(被搶、被盜)補(bǔ)刻登記表
附件6:廣東省公章刻制備案業(yè)務(wù)工作指引
附件7:公章刻制備案資料明細(xì)
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